1. Qu’est-ce que la préinscription?
La préinscription est une étape préalable à l’admission universitaire.
Elle consiste à obtenir une lettre d’admission conditionnelle ou une confirmation de traitement de dossier de la part d’une université allemande.
Cette lettre est indispensable pour la demande de visa étudiant auprès de l’Ambassade d’Allemagne à Yaoundé.
Elle atteste que :
- votre dossier a été reçu et reconnu par une université allemande ;
- vous remplissez les conditions minimales d’admission ;
- il ne manque que certaines étapes (test linguistique, document, etc.) avant l’admission définitive.
2. Conditions préalables
Avant de déposer votre dossier, assurez-vous de :
- posséder un baccalauréat camerounais reconnu en Allemagne (ou équivalent) ;
- avoir un niveau de langue suffisant (minimum B1 recommandé, B2 à C1 souvent exigé selon les universités) ;
- disposer de traductions officielles et légalisées de vos diplômes et relevés de notes ;
- avoir une preuve de financement (compte bloqué, prise en charge, bourse, etc.) pour la demande de visa.
3. Délais officiels de dépôt de dossier en Allemagne
Les universités allemandes ont deux sessions principales d’admission :
Semestre d’Hiver (Wintersemester)
- Début des cours : octobre
- Période de dépôt des dossiers : du 1ᵉʳ mars au 15 juillet
- Réponse des universités : entre fin juillet et septembre
- Visa et départ : août à septembre
Recommandation : déposez votre dossier au plus tard en mai ou juin, afin d’avoir le temps pour la réponse universitaire et la demande de visa.
Semestre d’Été (Sommersemester)
- Début des cours : avril
- Période de dépôt des dossiers : du 1ᵉʳ septembre au 15 janvier
- Réponse des universités : janvier à février
- Visa et départ : février à mars
Recommandation : déposez avant décembre, car les délais de visa peuvent être longs.
4. Délais spécifiques pour le Cameroun
Selon l’Ambassade d’Allemagne à Yaoundé :
- La prise de rendez-vous pour le visa étudiant doit se faire dès réception de la lettre d’admission ou de préinscription.
- Le traitement du visa prend en moyenne 6 à 8 semaines.
- Il est conseillé de préparer votre dossier complet au moins 3 mois avant le début du semestre.
Ainsi :
- Pour le semestre d’hiver, commencez les démarches entre mars et avril.
- Pour le semestre d’été, commencez les démarches entre septembre et octobre.
5. Documents à fournir pour la préinscription
- Formulaire de candidature de l’université ou de la plateforme Uni-Assist.
- Diplôme du baccalauréat + relevés de notes.
- Diplôme universitaire (si Master).
- Traductions officielles en allemand ou anglais.
- Certificat de langue (TestDaF, Goethe, IELTS, etc.).
- CV et lettre de motivation.
- Copie du passeport.
- Preuve de financement.
- Photo d’identité.
6. Où et comment déposer le dossier ?
- Certaines universités exigent le dépôt via la plateforme Uni-Assist (www.uni-assist.de)
- D’autres reçoivent directement les dossiers sur leur propre portail en ligne.
- Les frais de traitement Uni-Assist varient entre 75 et 95 € pour la première université, puis environ 30 € pour chaque candidature supplémentaire.
Visa Akademie, comme centre linguistique et d’orientation, peut accompagner les candidats dans :
- la sélection d’universités adaptées à leur profil ;
- la constitution du dossier de préinscription ;
- la traduction et légalisation des documents ;
- Le dépôt des dossiers de préinscription dans les universités allemandes
- la prise de rendez-vous pour le visa étudiant.
7. Conseils pratiques
- Commencez les démarches au moins 6 mois avant le semestre visé.
- Vérifiez les dates précises sur le site de l’université choisie (certaines écoles privées ont des calendriers différents).
- Assurez-vous que vos documents sont complets avant de payer les frais de traitement.
- Faites une copie numérique et papier de tous vos dossiers.
- En cas de doute,